Kommunikationsassistenz (m/w/d) mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: FMI-Globalgeschichte-Kommunikationsassistenz

Bewerbungsende: 22.07.2024

Das Feld der Globalgeschichte erforscht und unterrichtet vorwiegend Neuere und Neueste Geschichte in globaler Perspektive; über die deutsche und europäische Geschichte hinaus geht es um Verbindungen und Austausch mit allen Regionen der Welt. Das Friedrich-Meinecke-Institut der Freien Universität Berlin bietet in diesem Bereich u.a. gemeinsam mit der Humboldt-Universität den MA Global History an.

Aufgabengebiet:
Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; selbständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs Prof. Dr. Michael Goebel (Einstein-Professur Global History), insb. Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u.a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung, Personalangelegenheiten); Unterstützung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten, inkl. projektbezogener Finanzplanung; organisatorische Betreuung von Studierenden, wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen und internationalen Gastwissenschaftler/-innen; Mitorganisation von Veranstaltungen; Pflege von Websites.

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Erwünscht:

Gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache (Niveau C1) in Wort und Schrift; ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz; Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe; souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware; freundliches und sicheres Auftreten; selbständiges Arbeiten, Engagement, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit; Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erstellen.

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Michael Goebel: arbeitsbereich-goebel@geschkult.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften

Friedrich-Meinecke-Institut

Arbeitsbereich Globalgeschichte

Herrn Prof. Dr. Michael Goebel

Koserstr. 20

14195 Berlin (Dahlem)

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